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展会参展人员应掌握哪些知识

来源:http://www.0755jinteng.com 作者:澳门新葡亰平台游戏 时间:2019-09-20 07:45

  当你代表公司参加一个展会时,事前一定要考虑周全,做好充分的准备工作,包括必须掌握的与你所参加的展会相关的一些知识,以及需要随身携带的一些物品。这样才能圆满完成公司交给你的任务,获得展会的成功。那么,展会参展人员应掌握哪些知识?带哪些东西呢?

  一、参展人员应掌握的知识

  1、展览知识 

  关于展览性质、分类、展览设计、展览实施等方面的知识。 

  2、公司的相关知识 

  所有参展人员都要了解一些有关公司历史、目标、组织、政策和程序的信息,了解公司的历史和当前的使命非常重要,这些背景知识有助于参展代表对公司产生理解和接受最高管理层的价值观。 

  参展人员还需要了解如何在公司系统如何动作,他们还应了解公司政策与程序及其原因。当参展代表了解这些原因后,他们就能自觉遵守这些规定,也能更好地向观众解释。 

  3、产品知识及应用的有关知识

  必须了解参展产品,并掌握产品的不同使用方法。熟悉产品特点可从书面知识开始,进而做到能在实践中运用这些信息解决顾客的问题。 

  现在大量的产品信息被存放在计算机数据库,参展代表可以直接提取。许多参展代表带笔记本电脑进行参展拜访。这使得参展人员可以在顾客的办公室调出任何产品的信息。 

  4、竞争对手的产品知识 

  参展人员应该像了解自己的产品一样了解竞争对手的产品,因为他们必须在参展时与对手竞争。对竞争产品的细致了解可以使参展代表设计出优于对手的产品参展演示系统。 

  5、客户知识 

  在今天的竞争环境下,参展人员必须以顾客为导向才能成功。因此,他们必须了解客户的业务。每个客户的重点和问题不同,参展人员必须能够识别它们,并做出相应的反映,对于每家企业,参展人员通常要与几个不同的客户打资产。参展代表必须了解所有对购买决策起影响作用的人的偏好。 

  6、业务实践知识 

  许多参展人员负责各自区域的利润。而且参展人员经常充当顾客的顾问。因此,了解本公司和客户公司经营背后的基本业务实践非常重要。 

  7、参展技巧  

  参展人员必须学习参展技巧与手段,以使他们能够与客户有效交流,并说服客户。 

  8、关系建立技巧 

  许多公司专注于与特定的客户发展长期关系。参展人员必须进行有关培训,以便识别这些客户,并培育与他们的关系。着重长期利益的客户管理与关心短期参展的客户管理,对参展人员的活动安排有不同的要求。他们必须同客户一起工作,预测并识别问题,并找到互益的解决方案。这要求很大程度的相互公开、信任和承诺,而这很难在交易型营销中看到。 

  9、团队参展的技巧 

  许多参展人员在团队中工作。团队成功所需具备的技能与单纯强调个人能力不一样。因此,培训中必须重视几个要素:善于察觉同伴的需要;接受别人的缺点;合作,信息共享;虚心接受别人的意见;将团队的成功置于个人成功之上等等。 

  10、时间管理技巧  

  大多 数参展代表都有管理自己区域的很大自主权。他们不仅要在客户 配时间,还要在工作的各个方面分配时间,特别是参展、服务和行政工作之间。参展人员应相信时间的无效使用将大大降低他们的成效。 

  11、计算机辅助参展 

  许多公司培训参展人员使用软件来分配在客户之间的接待时间,制定拜访日程,以及处理工作的许多管理细节,比如发出定单,提交拜访日志和报告,设计说明书和报价单。许多参展人员还把笔记本电脑作为其参展介绍的必要工具。由于参展活动的成效越来越依赖于计算机的使用,许多公司开展计算机应用技术的培训课程。 

澳门新葡亰平台游戏 ,  12、知识产权与法律知识 

  在展览计划、实施、施工展出等工作中必须遵守有关规定。与施工有关的法规可能有:建筑法规、技术设施法规、展台施工规定;和展品与贸易有关的法规有:贸易法规、商业法规、海关规定、保险规定、版权法规等。  

  二、参展人员需要携带的东西

  1、聚宝箱 

  一个小盒子或小箱子,侧面写着“请赐名片”或“名片收集箱”等字样。名片收集箱起到了收集客户资源的作用。参展商可以在撤展之后,对名片进行分类,然后根据名片进行分类,把潜在的客户归拢出来,然后根据名片上的联络方式逐个打电话或发电子邮件,向对方咨询对于本公司产品的意见,并对其购买或代理行为进行说服。

  2、插板 

  即电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。有时候一个电源插座远远是不够用的,必须带上插板,通过插板就能分出多个插口以满足您的需要,当然,用电要遵循展会的规定,切勿胡乱使用插座和插板。 

  3、温度计 

  参展商如果选择篷房进行产品的展示,那么篷内温度的高低调控也是要注意的。温度如何调节一般都要根据当时室外的温度以及参观者将在篷房里停留的时间长短来决定。这样就必须准备温度计以进行测量,根据实际情况来调节篷内的气温。 另外,大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。参展时买上一根带着,有备无患。

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